Acta Nº 2

Acta Nº 2: En Maldonado, el día Martes 21 de Agosto de 2012, siendo la hora 19, en la casa del Sr. Mario Alfaro Mendoza, sita en la calle Celestina casi Amatista, se reúne en Sesión Extra-ordinaria la Comisión Directiva  de la Comisión Vecinal Barrio La Fortuna, actuando en la Presidencia el Sr. Mario Alfaro Mendoza y en Secretaría el Sr. Eduardo Delgado.

Asisten los siguientes integrantes  de la Comisión Directiva: Carlos González, Miguel Armesto, Consuelo Rojo, Eduardo Delgado y Mario Alfaro.

En ausencia de los titulares: Eduardo Méndez e Italo Martinato; ingresan las suplentes: Sras.  Ana Laura Benítez y Elena Mecías.

Asiste Edgardo González por la Comisión Fiscal.

Habiendo quórum para sesionar, se inicia la sesión para tratar el siguiente 

Orden del Día:

1.    Organizar la Presentación de Proyecto Final de Parque Recreativo a realizarse en el padrón Nº 22788, manzana 2156, sito en las calles Ágata, Topacio, Aguamarina y Alberto Dura, el día Sábado 8 de Setiembre  de 2012. Proyecto realizado por un equipo de Diseño y Paisajismo del Curso EFI: Paisajes Eficientes y Democráticos. Universidad de la República. C.U.R.E.

1.a)- Definir hora y lugar para realizar la actividad.

2.a)- Pensar en el nombre que le vamos a poner al Parque.

3.a) Definir cómo vamos a solventar los gastos que esta actividad ocasione.

4.a) Definir la estrategia para la distribución personalizada de las invitaciones, así como otros medios de comunicación que vayamos a implementar.

5.a) Redactar el texto publicitario que va a ir  en los volantes. ¿Sacamos fotocopias o enviamos a imprimir volantes?

6.a) Definir qué acto simbólico vamos a realizar para perpetuar ese día: ¿plantamos un árbol? Si es así, ¿cuál? ¿o ponemos una piedra fundamental?

7.a)  Ver que infraestructura y materiales necesitan los estudiantes de UdelaR par realizar la presentación. Decirles que necesitamos   que nos entreguen el proyecto en soporte informático para subirlo al blog, además de un plano, ya que si vamos a presentarnos para conseguir recursos lo vamos a necesitar.

Resoluciones:

1.a) Se resuelve por unanimidad que el evento comience a las hora 15 y se realice al aire libre, en el lugar del futuro parque. En caso de lluvia, nos trasladaremos a calle Circonia esq. Amatista. Se firma la carta que se enviará al Municipio solicitando autorización para utilizar el espacio público, plantar un árbol y colocar una piedra; así como también solicitando colaboración con dos baños químicos.

2.a)- Por unanimidad se resuelve dejar este punto  para tratarlo más adelante.

3.a)- Se resuelve por unanimidad cobrar la primera cuota social a los 35 socios fundadores, a los efectos de recaudar fondos para enviar a imprimir los volantes, etc.

4.a)- Se resuelve por unanimidad, reunirnos el Jueves 6, a las 17 horas, en calle Lussich y Amatista, para salir en grupo a distribuír los volantes. Mario Alfaro queda encargado de hablar con Heber Fiallo a los efectos de conseguir el parlante para ese día. Además, se resuelve enviar mail a todos los medios de prensa, así como invitación personalizada a diferentes organismos oficiales y organizaciones sociales.

5.a)- Se aprueba por unanimidad el texto publicitario y se resuelve enviar a imprimir en Serigrafía Cabana, 500 volantes para entregar puerta por puerta en el Barrio.

6.a)- Se resuelve por unanimidad plantar un Jacarandá y poner una piedra fundamental el día del evento. Carlos González queda encargado de hablar con el Sr. Jesús González para ver si nos dona una piedra y Miguel Armesto va a hacer las gestiones para conseguir el árbol, con la Sra. Jimena Amarilla.

7.a)-  Hablamos con Victoria Pérez de la Udelar a los efectos de pedirle que nos entreguen el proyecto en soporte informático  y un plano del mismo. Le preguntamos qué estaría haciendo falta para la proyección del proyecto.  Nos informa que nos van a entregar un CD y queda de consultar en el CURE para conseguir prestado un proyector. También van a necesitar una sábana Blanca. Consuelo Rojo se compromete a traerla. Edgardo González va a hacer gestiones en el Mantra para conseguir un proyector, en caso de que no podamos obtenerlo a través del CURE.

Siendo la hora 22.15 se levanta la Sesión

_____________________                                               _________________________

Mario Alfaro Mendoza                                                       Eduardo Delgado

Presidente                                                                           Secretario