Acta Nº 31

Acta Nº 31: En Maldonado, el día Viernes 13  de  Junio  de 2014, siendo la hora 20, en la casa del Sr. Mario Alfaro Mendoza, sita en la calle Celestina casi Amatista, se reúne en Sesión extraordinaria la Comisión Directiva  de la Comisión Vecinal Barrio La Fortuna, actuando en la Presidencia el Sr. Mario Alfaro Mendoza y en Secretaría el Sr. Eduardo Delgado.

Asisten los siguientes titulares  de la Comisión Directiva: Eduardo Delgado, Consuelo Rojo, Elena Mecías, Italo Martinato y Mario Alfaro.

Faltan con aviso: Eduardo Méndez y Ana Laura Benítez.

Asiste Fernando Borges por la Comisión Fiscal.

Habiendo quórum para sesionar, (5  en 7) se inicia la sesión para tratar el siguiente             

                                                          Orden del Día:

1.    Planificar “La Noche de San Juan”

1.1. Definir lugar, día y horario.

1.2. Definir actividades a desarrollar.

1.3. Permisos a solicitar.

1.4. Música a conseguir.

1.5. Distribución de tareas.

1.6. Financiación de la actividad.

Resoluciones:

1.1- Día y horario: Se resuelve realizarla el día Lunes 23, a las 18.30 horas, en el espacio verde, calles Ágata y Alberto Dura.

1.2- Actividades a desarrollar:

Se encenderá la clásica Hoguera de San Juan.

Se invitará a los concurrentes con chocolate caliente, galletitas y vino caliente con canela.

Tendremos una piñata con caramelos para los niños y globos.

Animaremos con una cuerda de tambores.

1.3- Permisos a solicitar:

Al Municipio de Maldonado, la autorización para utilizar el espacio público, manzana 2156, padrón Nº 22788, la iluminación del espacio. A  Bomberos, informándoles fecha, lugar  y hora del evento. Informar al Jefe de Policía de Maldonado y a la Sub-Comisaría de Cerro Pelado.

1.4- Música: Se solicitará colaboración al Municipio de Maldonado. Se entiende que los tambores son la mejor opción, para esta actividad.

1.5- Distribución de tareas:

Consuelo Rojo se encargará de hacer las compras y de pegar los afiches publicitarios en los comercios.

Eduardo Delgado traerá el quemador y la mesa.

De la recolección de  leña para la hoguera se encargarán, Fernando Borges, Eduardo Delgado e Italo Martinato.

De la redacción de los permisos a solicitar, de  los afiches para pegar difundiendo la actividad y de difusión a los medios de prensa se encargará Elena Mecías.

De elevar los permisos y mantener contactos con los diferentes organismos involucrados, a los efectos de que se de trámite a nuestras solicitudes, se encargará Mario Alfaro. Además deberá contratar el parlante para la publicidad y la convocatoria a los vecinos. Conseguir la carpa para armar y llevar dos ollas.

1.6- Financiación de la actividad: Se resuelve por unanimidad que lo que se va a ofrecer (chocolate caliente, galletitas, vino caliente con canela, caramelos, etc.) sea sin costo para los vecinos.

Se financiará con los recursos obtenidos por  el trabajo realizado por integrantes de la Comisión Vecinal, en el Carnaval de los años 2013 y 2014 cuando  conjuntamente con otras Comisiones de  la Mesa Social Oeste, trabajaron vendiendo chorizos, panchos, refrescos y cerveza. En el año 2013, cada organización obtuvo $ 4.045 y en el año 2014, $ 5.304.

La idea es  no tocar para estas actividades gratuitas, el dinero que los socios aportan por concepto de cuota social.

Siendo la hora 22.15  y sin más temas que tratar, se levanta la sesión

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Mario Alfaro Mendoza                                                       Eduardo Delgado

Presidente                                                                           Secretario